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El Valor Ganado (VE), ayuda a los gerentes de proyectos a medir el rendimiento de un proyecto. Es la relación entre el presupuesto y el porcentaje de finalización de un proyecto. Es un método utilizado para calcular el estado de cualquier proyecto considerando el tiempo y el costo.

Es fundamental comprender que es más que una simple instantánea del progreso de un proyecto: es una herramienta dinámica que integra tiempo y costo en una sola métrica. El Valor Ganado mide el valor real del trabajo completado en un momento dado, lo que permite a los gerentes de proyecto comparar este valor con los costos y el cronograma planificados.

Esta doble perspectiva ofrece información valiosa, ya que no solo muestra cuánto se ha gastado o cuánto tiempo ha transcurrido, sino también los logros obtenidos con esa inversión.

Al calcular el Valor Ganado (VE), los gerentes de proyecto pueden evaluar objetivamente si el proyecto va por buen camino para alcanzar sus objetivos financieros. Si el VE es inferior a lo esperado, indica posibles retrasos o ineficiencias, lo que permite a los gerentes corregir el rumbo con anticipación. Por otro lado, un VE superior al planificado podría indicar que el proyecto va adelantado o por debajo del presupuesto.

El valor ganado se calcula de la siguiente manera:

Valor Ganado = Porcentaje completado (real) x Presupuesto de la tarea.

Después de aplicar este método, el director del proyecto debe saber si el proyecto va adelantado o retrasado respecto al cronograma y si está por encima o por debajo del presupuesto.

"El Valor Ganado proporciona una representación más precisa del progreso que el seguimiento basado únicamente en el tiempo, lo que lo convierte en una herramienta indispensable para gestionar proyectos eficazmente."

¿Cuáles son los componentes principales?

La gestión del Valor Ganado es un clásico de la gestión de proyectos que surgió en la década de 1960 con la Fuerza Aérea de los Estados Unidos. Otra herramienta de gestión de proyectos también inspirada en el ámbito militar es el VUCA.

Hay tres indicadores importantes a tener en cuenta al calcular el valor ganado de un proyecto:

1. El Valor Ganado representa la cantidad de trabajo realmente completado. Es el valor que el proyecto ha producido. Le permitirá comparar el trabajo completado con los costos planificados de su proyecto. Este cálculo le permitirá medir objetiva y cuantitativamente el éxito de su proyecto.

Como se mencionó anteriormente, la fórmula para calcular el valor ganado es:

VE = Porcentaje completado (real) x Presupuesto de la tarea.

2. El valor planificado, también conocido como Costo Presupuestado del Trabajo Programado (CPTP), es la cantidad de la tarea que se supone que se ha completado.

La fórmula es la siguiente:

VP = Porcentaje completado (planificado) x Presupuesto de la tarea

3. El tercer indicador es el costo real, también conocido como Costo Real del Trabajo Realizado (ACWP), que representa la cantidad real de dinero gastada en el trabajo completado en una fecha específica.

AC = Costo Real de la Tarea

Recuerde que estos indicadores deben ser interdependientes. Su relación le ayudará a gestionar mejor sus proyectos.